Giá trên mỗi áo chỉ là một phần của báo giá áo thun đồng phục. Hai con số khác nhau có thể đại diện cho hai cấu hình hoàn toàn khác, vì vậy người mua nên chuẩn hóa yêu cầu rồi so sánh từng hạng mục.
Kiểm tra tên và cấu hình sản phẩm
Báo giá nên nêu kiểu áo cổ tròn hay polo, tay ngắn hay dài, form, màu, chi tiết phối và vật liệu. Tên vải chung chung chưa đủ nếu không có mẫu hoặc thông tin giúp đối chiếu.
Nếu có nhiều mẫu, mỗi mẫu cần một mã riêng. Điều này tránh việc cộng nhầm số lượng hoặc áp giá của một cấu hình cho cấu hình khác.
Đối chiếu số lượng và cơ cấu size
Giá có thể thay đổi theo tổng số lượng, số màu áo, số mẫu thiết kế và cơ cấu size. Hãy kiểm tra báo giá dùng số lượng dự kiến hay số lượng đã chốt.
Các size đặc biệt hoặc form riêng có thể có cách tính khác tùy đơn vị. Nội dung này cần được ghi rõ thay vì chỉ trao đổi miệng.
Tách từng vị trí in và thêu
Liệt kê ngực, tay, lưng và các vị trí khác cùng kích thước, số màu, kỹ thuật. Cụm từ bao gồm in logo có thể chưa nói rõ logo nào hoặc diện tích nào.
Nếu báo giá có cả in và thêu, yêu cầu phân biệt kỹ thuật tại từng vị trí. Việc thay đổi kích thước hình sau khi chốt có thể làm thay đổi chi phí và tiến độ.
Xem phạm vi thiết kế và duyệt mẫu
Cần biết báo giá có bao gồm dựng mockup, chỉnh sửa bao nhiêu vòng, mẫu vải, mẫu in thêu hay áo mẫu hoàn thiện hay không. Mỗi phạm vi phục vụ một mức kiểm soát khác nhau.
Thời gian duyệt của khách hàng cũng nên được tính trong kế hoạch. Chậm xác nhận logo, size hoặc màu có thể đẩy lùi mốc sản xuất dù thời gian may không đổi.
Kiểm tra thuế, vận chuyển, thanh toán và xử lý sai lệch
Xác nhận báo giá đã gồm hay chưa gồm thuế, giao hàng, đóng gói riêng, phí mẫu và các yêu cầu đặc biệt. Địa điểm giao, số lần giao và người chịu chi phí phát sinh cần rõ ràng.
Đọc điều kiện đặt cọc, mốc thanh toán, thời hạn hiệu lực và cách xử lý nếu sản phẩm khác mẫu duyệt. Không chuyển tiền chỉ dựa trên thông tin người nhận chưa được xác nhận cho đúng đơn hàng.
Tạo bảng so sánh cùng một mặt bằng
Dùng các hàng gồm sản phẩm, vải, số lượng, size, màu, từng vị trí logo, mẫu duyệt, tiến độ, giao nhận, thuế và tổng chi phí. Chỉ đánh dấu chênh lệch sau khi hai bên trả lời đủ các ô.
Phương án phù hợp là phương án đáp ứng nhu cầu sử dụng và có phạm vi rõ, không mặc định là con số thấp nhất. Gửi một bản yêu cầu thống nhất cho các bên giúp bạn nhận báo giá dễ đối chiếu hơn.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao hai báo giá áo thun đồng phục chênh lệch?
Có thể do khác vật liệu, form, số lượng, cơ cấu size, diện tích in thêu, phạm vi mẫu duyệt, thuế, vận chuyển hoặc tiến độ.
Nên chọn báo giá thấp nhất không?
Nên chọn phương án đáp ứng nhu cầu và có phạm vi rõ. Giá thấp nhất không có ý nghĩa nếu cấu hình hoặc trách nhiệm giữa các bên khác nhau.
Báo giá cần ghi thời hạn hiệu lực không?
Nên có, vì khả năng cung ứng vật liệu và các điều kiện thương mại có thể thay đổi theo thời điểm xác nhận.