Duyệt mẫu không chỉ là xem logo có đẹp hay không. Một quy trình đầy đủ cần khóa từng yếu tố của áo thun đồng phục và lưu lại căn cứ để bộ phận mua hàng, người duyệt cùng đơn vị sản xuất hiểu giống nhau.
Bước 1: khóa nội dung và phiên bản logo
Xác nhận tên doanh nghiệp, câu chữ, số điện thoại, tên bộ phận và phiên bản logo cuối cùng. Đối chiếu chính tả, dấu tiếng Việt và màu thương hiệu trước khi bố trí lên áo.
Đặt tên file có phiên bản và ngày duyệt. Không dùng đồng thời nhiều file logo gửi qua các kênh khác nhau vì dễ triển khai nhầm bản cũ.
Bước 2: duyệt mockup trước và sau áo
Mockup cần thể hiện màu thân, màu phối, kiểu cổ, tay, nẹp nút và toàn bộ vị trí in thêu. Ghi kích thước hoặc khoảng cách tham chiếu thay vì chỉ kéo hình cho vừa mắt trên màn hình.
Xem mockup ở cả size nhỏ và size lớn. Một tỷ lệ phù hợp với size L có thể trở nên quá lớn trên size S hoặc quá nhỏ trên size lớn nếu không có quy tắc áp dụng.
Bước 3: xác nhận mẫu vải và bảng màu thật
Màn hình không thể thay thế hoàn toàn mẫu vải. Duyệt mã vải, thành phần được cung cấp, màu, độ dày, độ co giãn và cảm giác bề mặt bằng mẫu thật khi điều kiện cho phép.
Ghi mã hoặc lưu mảnh đối chứng có nhãn. Nếu đổi lô vải hoặc thay cấu hình, cần thông báo và xác nhận lại thay vì mặc định màu sẽ giống tuyệt đối.
Bước 4: thử size và kiểm tra form
Bảng size phải gắn với đúng mẫu áo. Cho người đại diện nhiều vóc dáng thử và kiểm tra vai, ngực, nách, chiều dài thân, tay cùng độ thoải mái khi vận động.
Sau khi chốt form, lập bảng size cuối cùng và kiểm tra tổng số theo từng màu, bộ phận, nam nữ nếu có. Mọi thay đổi sau mốc này cần được cập nhật thành văn bản.
Bước 5: duyệt mẫu in, thêu hoặc áo hoàn thiện
Với logo có chi tiết nhỏ hoặc màu quan trọng, duyệt mẫu in hay thêu trên đúng nền vải giúp thấy rõ kết quả hơn bản mô phỏng. Kiểm tra mặt trước, mặt sau, mép hình, màu và cảm giác mặt trong.
Nếu có áo mẫu hoàn chỉnh, thử mặc và xem dưới ánh sáng thực tế. Ghi rõ mẫu nào là mẫu được duyệt, tránh để nhiều phiên bản không nhãn trong quá trình trao đổi.
Bước 6: lập biên bản chốt trước sản xuất
Tài liệu chốt nên gồm hình mockup, mã vải và màu, bảng size, số lượng, kỹ thuật từng vị trí, kích thước logo, ảnh mẫu duyệt, quy cách đóng gói, tiến độ và địa điểm giao.
Người có thẩm quyền của hai bên xác nhận cùng một phiên bản. Quy trình này không loại bỏ mọi sai lệch, nhưng tạo căn cứ rõ để kiểm tra và xử lý nếu sản phẩm khác nội dung đã thống nhất.
Câu hỏi thường gặp
Duyệt mockup có đủ để sản xuất không?
Mockup giúp chốt bố cục nhưng không thể hiện đầy đủ màu vải và bề mặt in thêu. Tùy đơn hàng, nên duyệt thêm mẫu vật liệu hoặc mẫu hoàn thiện.
Cần ghi gì trên mẫu đã duyệt?
Nên lưu phiên bản thiết kế, mã vải, màu, size, kích thước và vị trí logo, kỹ thuật hoàn thiện cùng ngày xác nhận.
Ai nên duyệt mẫu đồng phục?
Người có thẩm quyền về thương hiệu, mua hàng và yêu cầu sử dụng nên thống nhất một phiên bản trước khi xác nhận sản xuất.