Một bộ đồng phục phù hợp không bắt đầu từ một khẩu hiệu về giá, mà từ yêu cầu sử dụng được mô tả rõ. Doanh nghiệp nên xác định người mặc, môi trường làm việc, tần suất sử dụng, hình ảnh cần thể hiện và thời điểm cần hàng trước khi chọn mẫu.
1. Làm rõ cấu hình cần báo giá
Hãy cung cấp kiểu sản phẩm, số lượng dự kiến, nhóm size, chất liệu mong muốn hoặc điều kiện sử dụng, màu nhận diện, vị trí logo và kỹ thuật in thêu nếu đã biết. Khi chưa chắc tên vải hay kỹ thuật, có thể gửi mẫu tham khảo để được tư vấn phương án.
2. So sánh cùng một phạm vi
Một báo giá chỉ có ý nghĩa khi nêu rõ sản phẩm, chất liệu hoặc mẫu vải, số lượng, vị trí in thêu, phạm vi thiết kế hoặc làm mẫu, tiến độ, thanh toán và giao nhận. Không nên so một mức đơn giá nếu các phương án khác nhau về cấu hình hoặc phần việc đã bao gồm.
3. Duyệt trước khi sản xuất
Người phụ trách nên kiểm tra nội dung, chính tả, màu, kích thước và vị trí logo, form áo, bảng size và tổng số lượng. Các mốc duyệt, điều kiện thay đổi và cách xử lý sai lệch cần được ghi trong báo giá hoặc xác nhận đơn hàng.
4. Xác nhận tiến độ và giao nhận
Thời gian hoàn thành, địa chỉ giao, người nhận, hình thức vận chuyển và chi phí liên quan cần được thống nhất theo từng đơn hàng. Các điều kiện về mẫu, số lượng đặt, hỗ trợ sau giao, ưu đãi hoặc phạm vi giao nhận chỉ áp dụng khi được ghi rõ trong báo giá đã xác nhận.