Hai đơn giá chỉ có thể đặt cạnh nhau khi nói về cùng một cấu hình. Chênh lệch thường đến từ vật liệu, chi tiết may, mức cá nhân hóa, mẫu duyệt và những hạng mục có hoặc không nằm trong phạm vi cung cấp.
1. Gửi cùng một bản yêu cầu cho các bên
Bản yêu cầu cần ghi môi trường sử dụng, kiểu tay, chiều dài, form, vải hoặc tiêu chí vải, số lượng theo mẫu, dải size, màu, túi, khuy, logo, tên và thời điểm cần hàng.
Nếu mỗi đơn vị nhận một mô tả khác nhau, bảng so sánh sẽ không có ý nghĩa. Các phương án thay thế phải được tách thành dòng riêng.
2. Đọc cấu hình vật liệu và chi tiết may
Đối chiếu thành phần, định lượng hoặc mẫu vải, nguồn cung, phụ liệu, kiểu túi, số khuy, đường may và phương pháp hoàn thiện logo. Tên vải giống nhau không đảm bảo mẫu thật giống nhau.
Yêu cầu gắn mã mẫu vào báo giá và lưu mẫu đối chứng. Với tính năng bảo vệ chuyên dụng, chỉ chấp nhận mô tả và tài liệu phù hợp do bộ phận chuyên môn yêu cầu.
3. Tính đầy đủ chi phí cá nhân hóa và size
Thêu tên, chức danh, logo nhiều vị trí, size ngoài dải và may chỉnh có thể làm thay đổi đơn giá. Kiểm tra số màu chỉ, kích thước hình, phí lập trình, danh sách tên và cách xử lý sai dữ liệu.
Hỏi rõ đơn giá đã bao gồm bộ size, mẫu thử, chỉnh mẫu và mẫu sản xuất chưa. Một giá thấp nhưng thiếu các bước này có thể phát sinh về sau.
4. So sánh thuế, đóng gói, giao nhận và tiến độ
Xác định giá đã gồm thuế, bao bì, phân loại theo người hoặc bộ phận, giao một hay nhiều điểm và phí vận chuyển chưa. Tiến độ phải nêu mốc bắt đầu như ngày duyệt mẫu, nhận đặt cọc hoặc khóa bảng size.
Đừng chỉ hỏi bao lâu có hàng. Cần nhìn lịch duyệt, sản xuất, kiểm tra, đóng gói và khoảng dự phòng trước ngày sử dụng.
5. Chốt tiêu chí nghiệm thu và đặt bổ sung
Báo giá hoặc hợp đồng nên dẫn chiếu mẫu chuẩn, bảng thông số, giới hạn sai lệch, quy trình xử lý thiếu, sai size, lỗi thêu hoặc lỗi may. Ghi thời gian phản hồi và trách nhiệm hai bên.
Hỏi thêm điều kiện đặt bổ sung: số lượng tối thiểu, khả năng giữ vải, sai khác màu giữa lô và cách dùng lại file thêu. Tổng chi phí sở hữu quan trọng hơn đơn giá của lô đầu.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao báo giá áo blouse chênh lệch nhiều?
Có thể do khác vải, form, túi, khuy, size, logo, thêu tên, mẫu duyệt, thuế, đóng gói, vận chuyển và tiến độ.
Nên chọn báo giá thấp nhất không?
Nên chọn phương án đáp ứng cùng cấu hình và tiêu chí nghiệm thu; giá thấp không có ý nghĩa nếu phạm vi bị thiếu.
Cần hỏi gì về lô đặt bổ sung?
Hỏi số lượng tối thiểu, nguồn vải, sai khác màu, file thêu, thời gian và cách đối chiếu mẫu chuẩn.